Mitarbeiter manuell hinzufügen

Mitarbeiter hinzufügen

Mit dem Awiti System können Sie Mitarbeiter einfach erfassen und ihnen steuerfreie Zuwendungen in Form von Stadtgutscheinen zuweisen. Der Prozess umfasst zwei Schritte: die Eingabe der Stammdaten und die Auswahl der Versandart.

Schritt 1: Stammdaten eingeben

Bitte tragen Sie die folgenden Pflichtfelder ein, um einen Mitarbeiter anzulegen:

• Personalnummer
• Vorname
• Nachname

Klicken Sie anschließend auf „Mitarbeiter hinzufügen“, um zur Auswahl der Versandart zu gelangen.

Schritt 2: Versandart auswählen

Im nächsten Schritt legen Sie fest, wie der Mitarbeiter die Gutscheinzuwendung erhalten soll. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1. Zuweisung an Benutzeraccount

Empfohlen für registrierte Mitarbeitende

• Der Gutschein wird direkt auf das digitale Guthabenkonto des Mitarbeiters gebucht.
• Voraussetzung: Der Mitarbeiter ist bereits mit der entsprechenden E-Mail-Adresse im System registriert.

2. Zuweisung an Gutscheinkarte

Für digitale oder physische Karten

• Es muss eine gültige Gutscheinkarte vorliegen.
• Beim Anlegen des Mitarbeiters wird entweder der QR-Code gescannt oder der Shortcode manuell eingetragen.
• Das Guthaben wird direkt auf die Karte geladen.

3. PDF-Gutschein per E-Mai

• Der Gutschein wird als PDF-Anhang per E-Mail versendet.
• Voraussetzung: Es muss eine gültige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinterlegt sein.
• Der Versand erfolgt automatisch am Ausführungstag.

4. PDF-Gutschein zum Ausdruck

Unabhängig von einer E-Mail-Adresse nutzbar

• Der Gutschein wird als druckfertiges PDF-Dokument bereitgestellt.
• Sie können die Datei im System herunterladen und manuell ausdrucken.
• Diese Option steht jederzeit zur Verfügung.

5. QR-Code als Text/Download

Für individuelle Weiterverwendung

• Ein individueller QR-Code wird automatisch generiert.
• Dieser kann als Bild- oder Textdatei heruntergeladen und z. B. in interne Systeme, Drucksachen oder Serienbriefe eingebunden werden.

Schritt 3: Speichern & Bearbeiten

Sobald Sie die gewünschte Versandart ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um den Mitarbeiter anzulegen.

Alle Angaben lassen sich bei Bedarf jederzeit nachträglich bearbeiten.