Rollen und Funktionen in Awiti

Awiti ist eine modulare Plattform zur Stärkung regionaler Wirtschaftskreisläufe – mit Gutscheinsystem, Bonuspunkten, steuerfreien Arbeitgeberzuwendungen und Spendensystemen. Alle Rollen bauen auf einer globalen User-Registrierung auf. Dieser Eintrag beschreibt alle Rollen, deren Funktionen und wie sie zusammenhängen.

Kunde – Regionale Anmeldung

In der Regel startet ein neuer Nutzer, indem er sich in einer bestimmten Region anmeldet. Dies geschieht z. B. über die Webseite oder App der jeweiligen Region. Dort legt er sein Konto an und erhält sofort Zugriff auf die regionalen Funktionen wie Gutscheine, Bonuspunkte und Aktionen.

Für den Nutzer wirkt dies wie eine reine regionale Registrierung – tatsächlich wird dabei aber gleichzeitig ein persönliches Plattform-Konto erstellt, das einmalig pro Person gilt.

Nutzer – Plattformweite Registrierung

Dieses Plattform-Konto wird automatisch mit der ersten Region verknüpft und gilt für alle weiteren Regionen, die auf Awiti basieren. Meldet sich der Nutzer später in einer weiteren Region an, erfolgt technisch gesehen keine neue Registrierung, sondern lediglich eine Verknüpfung seines bestehenden Kontos mit der neuen Region.

Vorteile für den Nutzer

• Einmal registrieren, mehrfach nutzen: Das Konto bleibt für alle Regionen gültig.
• Flexible Nutzung: Wer z. B. geschäftlich in Region A aktiv ist und privat in Region B, kann beide Regionen mit demselben Konto verwenden.
• Nahtlose Erfahrung: Für den Nutzer fühlt es sich immer wie eine einfache Anmeldung in der jeweiligen Region an – er merkt den technischen Unterschied nicht.

Funktionen als Nutzer:

• Gutscheine verwalten – kaufen, speichern, einlösen oder verschenken
• Bonuspunkte nutzen – sammeln, spenden oder einlösen
• Persönliches Profil pflegen – Adresse, Zahlungsart, Profilbild, Spendeneinstellungen
• Teilnahme an regionalen Aktionen oder Gewinnspielen

Teilnehmer - Annahme- & Akzeptanzstellen

POA steht für Point of Acceptance – die Stellen, an denen Gutscheine eingelöst werden können. Dazu gehören Einzelhändler, Gastronomen, Dienstleister und Kultureinrichtungen, die aktiv am regionalen Gutscheinprogramm teilnehmen und so ihren Kunden einfache Zahlungsmöglichkeiten bieten.

Funktionen als Teilnehmer:

• Gutscheine annehmen und einlösen:

  Akzeptieren Sie Gutscheine Ihrer Kunden direkt an der Kasse oder per QR-Code über die POA-App.

• Guthaben prüfen:

  Über das Web-Portal oder die Scannerfunktion der POA-App können Sie jederzeit den aktuellen Stand der Gutscheinguthaben einsehen.

• Umsatzstatistiken und Einlösungen:

  Das POA-Dashboard liefert einen transparenten Überblick über alle getätigten Einlösungen und Umsätze.

• Gutscheine Aufladestelle:

  Nach entsprechender Freigabe können Sie Gutscheine direkt an Ihren Kunden aufladen und so zusätzliche Services anbieten.

• Teilnahme an regionalen Marketingaktionen:

  Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit und profitieren Sie von Aktionen, die von Städten oder Projekten initiiert werden.

• Sichtbarkeit im öffentlichen Verzeichnis:

  Als POA erscheinen Sie im öffentlichen Verzeichnis der akzeptierenden Stellen, was Kunden die Suche erleichtert und Ihre Reichweite erhöht.

Ziel: Einfache, sichere und transparente Annahme von Gutscheinen sowie aktive Teilnahme am regionalen Gutscheinprogramm.

Unternehmen - Mitarbeitermotivation

Über Awiti können Unternehmen steuerfreie Sachzuwendungen an Mitarbeitende vergeben (z. B. bis 50 € / Monat).

Funktionen für Unternehmen:

• Verwaltung von Mitarbeitenden 

  – manuell oder über einen Import

• Zuwendungen konfigurieren 

  – regelmäßig, einmalig oder anlassbezogen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Boni)

• Wahl der Versandart 

  – digital (E-Mail, App) oder physisch (Karte, Brief)

• Zahlungsabwicklung 

  – per SEPA, Lastschrift oder automatisch

• Auswertungen & Berichte 

  – Buchhaltungsexporte und CSV-Dateien

Ziel: Regionale Mitarbeiterbindung stärken, steuerliche Vorteile nutzen und digitale Abläufe unkompliziert gestalten.

Vereine / Organisationen - Spendenempfänger

Gemeinnützige Organisationen können sich registrieren und für das Bonus- und Spendensystem freischalten lassen. Auch lokale Initiativen, Sportvereine, Kulturträger und Bildungsprojekte können teilnehmen.

Funktionen für Vereine/Organisationen:

• Empfang von Bonuspunkten als Spenden
• Darstellung im Portal – Profilseite mit Logo, Beschreibung und Ansprechpartner
• Zugriff auf Spendenauswertungen und Verwaltung der eigenen Daten
• Direkte Spenden durch Nutzer – einmalig oder automatisch

Ziel: Unterstützung gemeinnütziger Organisationen, Förderung lokaler Initiativen und transparente Verwaltung von Bonuspunkten und Spenden.

Rollenübersicht

Besonderheiten & Hinweise

• Ein Nutzer kann mehrere Rollen innehaben – z. B. gleichzeitig Kunde, Teilnehmer und Vereinsadministrator.
• Die Plattform ist modular aufgebaut: Regionen können frei entscheiden, welche Module aktiviert werden.
• Awiti bietet ein zentrales Dashboard zur Verwaltung von Gutscheinen, Mitarbeitenden, Spenden und Auswertungen.
• Daten bleiben regional, im Sinne von „Regionalität vor Reichweite“.