Abrechnung: Umsätze und Rechnungen

Hinweis:

Der gesamte Bereich „Abrechnung“ – also sowohl Umsätze als auch Rechnungen – ist ausschließlich für Nutzer mit Admin-Rechten sichtbar.

Die Rechtevergabe erfolgt im Menü Verwaltung > Team.

In Awiti wird die Finanzübersicht für Teilnehmer über den Bereich „Abrechnung“ organisiert. Hier finden sich zwei zentrale Unterpunkte:

• Umsätze – zeigt alle Transaktionen in Echtzeit
• Rechnungen – zeigt die daraus resultierenden buchhalterischen Abrechnungen

Umsätze: Echtzeitdaten aller Gutscheintransaktionen

In diesem Bereich werden sämtliche Aktivitäten rund um Gutscheine dokumentiert – sekundengenau und tagesgenau:

• Verkäufe von Gutscheinen
• Einlösungen bei teilnehmenden Akzeptanzstellen
• Erfasste Gebühren

Dabei gilt:

Buchungen werden in der Awiti-Gutscheinplattform zunächst als sogenannte Transaktionen gespeichert. Diese sind unmittelbar nach Durchführung unter „Umsätze“ sichtbar. Es handelt sich dabei jedoch nicht um buchhalterisch verbuchte Zahlungen, sondern um vorbereitende, interne Buchungsvorgänge.

Beispielansicht:

Mit Klick auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts kann die jeweilige Rechnung im Detail eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden.

Rechnungen: Buchhalterische Abrechnung & Auszahlung

In regelmäßigen Buchungsläufen, die vom Betreiber des Gutscheinprogramms durchgeführt werden, werden die in „Umsätze“ erfassten Transaktionen zu abrechnungsfähigen Dokumenten verarbeitet. Diese Rechnungen bilden die Grundlage für:

• Auszahlungen (bei positiver Differenz) oder Einzüge (bei negativem Saldo) über das Bankkonto
• Buchhalterische Verbuchung für den Teilnehmer (z. B. für Steuerberater, DATEV-Import etc.)
• Dokumentation & Archivierung der Gebühren und Transaktionen

Beispielansicht:

Mit Klick auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) rechts kann die jeweilige Rechnung im Detail eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden.