Mitarbeiter deaktivieren (Zahlungslauf)

Damit im Zahlungslauf nur berechtigte Mitarbeitende berücksichtigt werden und keine unnötigen Kosten entstehen, sollten Mitarbeitende mit monatlicher Zuwendung rechtzeitig deaktiviert werden.

Diese Anleitung erklärt, wie der Zahlungslauf funktioniert und was bei einer verspäteten Deaktivierung zu beachten ist.

1. Rechnung im Zahlungslauf

• Im Zahlungslauf wird die automatisch erstellte Rechnung (Invoice) angezeigt.
• Die Rechnung kann nicht bearbeitet oder geändert werden.
• Sie wird automatisch erstellt, sobald eine Zahlung angelegt und akzeptiert wurde.

2. Mitarbeitende rechtzeitig deaktivieren

• Mitarbeitende mit monatlicher Zuwendung müssen vor der nächsten Zuwendung deaktiviert werden.
• Nur so werden sie im nächsten Zahlungslauf nicht berücksichtigt und nicht aufgelistet.

3. Was passiert bei einer zu späten Deaktivierung?

• Wird ein Mitarbeitender zu spät deaktiviert, dann:
  • wird die Rechnung automatisch erstellt
  • wird die Person weiterhin im Zahlungslauf angezeigt
• Wenn die Rechnung bereits erstellt ist:
  • Die Person erhält keinen Gutschein.
  • Das Unternehmen hat die Zuwendung jedoch bereits bezahlt.

4. Korrektur nach Rechnungserstellung

• In diesem Fall ist eine manuelle Anpassung erforderlich.
• Bitte kontaktieren Sie uns unter team@awiti.com, damit wir die Korrektur vornehmen können. Senden Sie uns dafür den betroffenen Mitarbeitenden sowie den Deaktivierungszeitraum zu.