Team-Einstellungen

Im Bereich Einstellungen > Team verwalten Sie Teammitglieder, deren Zugriffsrechte und Berechtigungsstufen. Damit stellen Sie sicher, dass Aufgaben klar verteilt sind und nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten oder Einstellungen erhalten.

Neue Teammitglieder hinzufügen

1. Registrierung im Gutscheinsystem
   • Das zukünftige Teammitglied muss sich zunächst im Gutscheinsystem registrieren.
   • Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Nutzerregistrierung 
2. Navigieren Sie zu Verwalter (siehe 1) und klicken Sie auf Bearbeiten (siehe 2)
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein und klicken Sie auf die E-Mail. Der Mitarbeiter wird danach sowohl in der Übersicht der Verwalter (siehe 2) als auch unter Mitarbeiter (siehe 3) aufgelistet.
4. Navigieren Sie zur Mitarbeiterübersicht und wählen Sie die passende Zugriffsebene für Ihren Mitarbeiter aus (siehe 3).

Verfügbare Berechtigungsstufen

Admin – Vollzugriff

• Kann Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen
• Darf neue Teammitglieder einladen
• Hat Zugriff auf alle Workspace- und Systemeinstellungen

Nutzer – Standardzugriff

• Kann eigene Inhalte erstellen und bearbeiten
• Hat Zugriff auf freigegebene Bereiche
• Keine administrativen Änderungen möglich

Modulare Berechtigungen

Neben Admin- und Nutzerrollen können einzelne Rechte vergeben werden:

• Transaktionen

  Verwaltung von Kundenbestellungen, Zahlungen und Rückerstattungen inkl. Einsicht in Transaktionshistorien.

• Gutscheine

  Erstellung und Verwaltung von Promo-Codes, Rabattaktionen und Gutscheinbedingungen.

• Einstellungen

  Anpassung von Plattform-Parametern, Zahlungsmethoden, Sicherheitseinstellungen und Benachrichtigungen.

• Inhalte

  Verwaltung und Bearbeitung des Content-Management-Systems.

• Statistiken

  Zugriff auf Analysen, Nutzerstatistiken und Performance-Metriken inkl. Export von Reports.

Beste Praktiken

• Prinzip der geringsten Privilegien: Vergeben Sie nur die Zugriffsrechte, die tatsächlich benötigt werden.
• Regelmäßige Überprüfung: Kontrollieren Sie in festen Abständen die aktiven Teammitglieder und deren Rechte.
• Dokumentation: Halten Sie Änderungen an Berechtigungen transparent fest.

Wichtig: Nur Administratoren können Berechtigungen ändern und neue Teammitglieder mit Vollzugriff hinzufügen.