1. Trennung der Gelder: Ein Treuhandkonto stellt sicher, dass die Gelder der Gutscheinausgabe getrennt von den operativen Mitteln des Systembetreibers oder der Region verwaltet werden. Dadurch wird vermieden, dass diese Mittel für andere Zwecke verwendet werden und die Gutscheininhaber stets darauf vertrauen können, dass ihre Gutscheine mit echten finanziellen Werten hinterlegt sind.
2. Rechtliche Absicherung: Da ein Gutschein im Wesentlichen ein Zahlungsversprechen darstellt, muss garantiert werden, dass jederzeit ausreichend Deckung für die eingelösten Gutscheine vorhanden ist. Ein Treuhandkonto sorgt für diese Sicherheit und verhindert Missbrauch oder Insolvenzrisiken.
3. Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Die Kontobewegungen eines Treuhandkontos können eindeutig auf die Gutscheinaktivitäten zurückgeführt werden. Dies erleichtert die Abrechnung und Prüfung durch Banken, Steuerbehörden oder andere Kontrollinstanzen.
4. Vertrauen in das System: Die teilnehmenden Unternehmen, Banken und Gutscheininhaber profitieren von einer klaren, professionellen Struktur, die sicherstellt, dass ihre Ein- und Auszahlungen korrekt verarbeitet werden. Ohne diese Transparenz wäre das Vertrauen in das Gutscheinsystem potenziell gefährdet.

Das Treuhandkonto wird auf die Gutscheinregion registriert, ist jedoch im juristischen Sinne in der Regel auf eine von der Region bestimmte Verwaltungseinheit (z. B. eine Bank, eine Wirtschaftsförderungsgesellschaft, ein Stadtmarketingverein oder eine unabhängige Treuhandgesellschaft) eingerichtet. Diese Einrichtung verwaltet das Konto treuhänderisch, das heißt, sie besitzt kein Verfügungsrecht über die Mittel für eigene Zwecke, sondern verwaltet sie ausschließlich im Sinne der Gutscheinregion.

Ein normales Konto würde nicht den rechtlichen und operativen Anforderungen eines Gutscheinprogramms genügen. Die Hauptgründe dafür sind:

1. Rechtliche Vorgaben: In vielen Ländern unterliegen Gutscheinprogramme speziellen Finanz- und Bankenregulierungen. Ein normales Konto würde nicht die notwendigen Sicherheiten und Verwendungszwecke erfüllen.
2. Verhinderung von Vermischung: Ein normales Konto könnte mit anderen geschäftlichen Transaktionen vermischt werden, was die Nachverfolgbarkeit und Absicherung der Gutscheinmittel erschwert.
3. Fehlende Kontrolle und Prüfbarkeit: Ohne ein spezielles Treuhandkonto wäre es schwierig, Ein- und Auszahlungen den Gutscheinaktivitäten exakt zuzuordnen.

Ja, wenn eine Bank als Hauptbank einer Gutscheinregion gleichzeitig auch selbst als Akzeptanzstelle oder Herausgeber von Gutscheinen auftritt, sind zwei separate Konten erforderlich:

1. Treuhandkonto für die Region: Dieses Konto ist das offizielle Treuhandkonto der gesamten Gutscheinregion und dient zur Sicherstellung, dass die eingelösten Gutscheine jederzeit gedeckt sind.
2. Bankeigenes Konto für Gutscheinaktivitäten: Wenn die Bank selbst als Teilnehmer am Gutscheinsystem agiert (z. B. indem sie Gutscheine ausgibt oder akzeptiert), muss sie ihre eigenen Transaktionen über ein separates Konto abwickeln. Dieses Konto darf nicht mit dem regionalen Treuhandkonto vermischt werden, um eine saubere Buchführung und korrekte Abrechnungen zu gewährleisten.