Sie können nahezu alle E-Mail Texte bearbeiten

Sämtliche E-Mails, die vom System an die Teilnehmer, Endkunden oder Unternehmen versendet werden, können von Ihnen angepasst werden. Die E-Mails sind dabei nach den Empfängern sortiert.

Es gibt drei verschiedene Arten von E-Mails im System:

• Plain Text: Die E-Mail wird als reine Text E-Mail versandt. Sie können den Text beliebig anpassen.
• Template: Die E-Mail wird mit einer grafischen Aufbereitung (Logo, grauer Rahmen, Button zur Homepage) versandt.  Sie können den Text beliebig anpassen.
• TWIG: TWIG wird für die komplexeren E-Mails genutzt (z.B. Bestellbestätigungen für den Online-Marktplatz). Sie können einzelne Textbausteine anpassen.

Template Beispiel:

Typ: Soll die E-Mail als einfacher Text versendet werden, wählen Sie 'Plain Text' aus, soll die E-Mail mit einem Template (Logo, grauer Rahmen, Button zur Homepage) versendet werden, wählen Sie den Typ 'Template' aus (siehe 1).

Überschrift: Legen Sie den E-Mail-Betreff fest (siehe 2).

Platzhalter: In den E-Mails können Platzhalter verwendet werden, die dann von unserem System mit dem Inhalt gefüllt werden. Mögliche Platzhalter sind dabei jeweils für die E-Mail aufgelistet (siehe 3). Muss ein Platzhalter in der E-Mail verwendet werden, ist dieser rot markiert. 

Text: Legen Sie den E-Mail-Text fest (siehe 4). Möchten Sie den Standardtext laden, können Sie dies über den Button tun (siehe 5). Ihre Änderungen werden dann wieder mit dem Standardtext überschrieben.

Beispiel E-Mail: Sie können sich stets eine Beispiel-E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden (siehe 6), um das Design/Aufbau der E-Mail sehen zu können. Damit Änderungen auch in der Beispiel-E-Mail sichtbar werden, müssen Sie die Änderungen vorher speichern.

Überschrift: Aktuell können die Überschriften (Betreff der E-Mails) von E-Mails mit dem Typ 'TWIG' noch nicht angepasst werden. Sie können eine Überschrift vergeben (siehe 1), diese wird aber momentan noch nicht ausgespielt.

Platzhalter: In den E-Mails können Platzhalter verwendet werden, die dann von unserem System mit dem Inhalt gefüllt werden. Mögliche Platzhalter sind dabei jeweils für die E-Mail aufgelistet (siehe 2). Muss ein Platzhalter in der E-Mail verwendet werden, ist dieser rot markiert. 

Textbausteine (Input Felder): Die einzelnen Texte, die von Ihnen angepasst werden können, sind in Inputfeldern dargestellt (siehe 3). Der Text kann dort direkt angepasst werden. Möchten Sie doch auf den Standardtext zurückgreifen, können Sie diesen über den 'Refresh'-Button wieder laden (siehe 4).

Beispiel E-Mail: Sie können sich stets eine Beispiel-E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse senden (siehe 5), um das Design/Aufbau der E-Mail sehen zu können. Damit Änderungen auch in der Beispiel-E-Mail sichtbar werden, müssen Sie die Änderungen vorher speichern.