Die perfekte Verwaltung für steuerfreie Sachzuwendungen
Mitarbeitergutschein - Steuerfrei und persönlich
Der Mitarbeitergutschein von Awiti ist so flexibel, wie es Unternehmer und Mitarbeiter wünschen. Es bleibt kein Wunsch offen: Vom Design über die Art des Gutscheins, den Betrag und die Frequenz der Mitarbeiterzuwendung sind alle Parameter frei konfigurierbar.
Der Mitarbeitergutschein ist auf Wunsch komplett in den Regional- und Stadtgutschein integriert und unterstützt so regionale Einzelhändler, Gastronomen und Dienstleister und darüber hinaus regionale Vereine und gemeinnützige Organisationen durch das Bonus- und Spendensystem.
Highlights des Mitarbeitergutscheins
Kernfunktionen des Mitarbeitergutscheins
Einfachste Verwaltung der Mitarbeiter und der gewünschten Sachlohnzulagen
- Mitarbeiter können einzeln im Unternehmerportal eingegeben und verwaltet oder in beliebiger Anzahl importiert werden
- Neben den Stammdaten wird festgelegt wie der Mitarbeiter seinen Mitarbeitergutschein erhalten möchte: Als Gutscheinkarte oder Ausdruck, als PDF per E-Mail oder direkt in digitaler Form als Gutscheinaufladung in die eigene App
- Die gewünschten steuerfreien Sachlohnzulagen werden als einmalige oder regelmäßige Zuwendung pro Mitarbeiter eingestellt
Vollautomatische Abwicklung für die Unternehmen
- Die Auszahlungen an die Mitarbeiter erfolgen auf Wunsch automatisch zum Wunschdatum
- Die Mitarbeitergutscheine werden den Mitarbeitern unmittelbar zugestellt
- Abrechnungsdokumente für die korrekte Übergabe an die Buchhaltung des Unternehmens werden in Echtzeit im System zum Download bereits gestellt
- Die Zahlungsabwickung erfolgt per automatischer Echtzeitüberweisung (mittels Klarna), Vorkasse-Rechnung oder SEPA-Lastschriftverfahren
Regionale Akzeptanzstellen im Überblick und jederzeit erweitert
- Vorteil von Awiti ist die problemlose Gutscheineinlösung bei kleinen und großen Akzeptanzstellen vor Ort
- Der Unternehmer sieht jederzeit eine aktuelle Liste der Teilnehmer bei denen Gutscheine eingelöst werden können
- Noch nicht vorhandene Teilnehmer können direkt im System vorgeschlagen werden
- Besondere Akzeptanz z.B. in der Firmenkantine oder der Werkstankstelle für die eigenen Mitarbeiter können ermöglicht werden
Das Unternehmerportal - voll digital für alle die es wünschen
Das Awiti Unternehmerportal bietet jedem Unternehmen die Möglichkeit, seine Mitarbeiter und die entsprechenden Zuwendungen selbsttätig zu verwalten.
Eine intuitive in dem Gutscheinportal der Region integrierte Verwaltungsoberfläche, welche auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe abgestimmt ist, ermöglicht eine umfangreiche Selbstverwaltung für alle Unternehmen:
- Verwaltung der eigenen Mitarbeiter durch Einzeleingabe oder Import
- Verwaltung der regelmäßiger oder einmaligen Zuwendungen
- Konfiguration und Durchführung der gewünschten Zahlungsläufe
- Überblick über die Verteilung der Mitarbeitergutscheine
- Berichtswesen mit dem Gesamtüberblick pro Monat und pro Mitarbeiter
- Onlineverfügbarkeit aller Abrechnungen und Export für die Buchhaltung
- Weitere Informationen zu dem Unternehmerportal
Hintergrund
Gesetzliche Rahmenbedingung des Mitarbeitergutscheins
Der Mitarbeitergutschein bietet verschiedene Formen des steuerfreien Sachlohnbezuges an:
- 50 Euro steuerfreier Sachlohnbezug pro Monat
- 60 Euro Freigrenze pro persönlichem Anlass wie Geburtstag, Hochzeit, silberne und goldene Hochzeit, Geburt eines Kindes, die Kommunion/Konfirmation sowie die Taufe eines Kindes
- 110 Euro Freibetrag für maximal zwei Betriebsfeiern im Jahr, z. B. Weihnachtsfeier, inklusive der dafür überreichten Geschenke.
Die Bereitstellung der Gutscheine erfolgt über das Awiti Gutscheinsystem und kann individuell an die Wünsche des Unternehmens angepasst werden. Die Zusammenstellung kann dabei frei gewählt werden. Der monatliche steuerfreie Sachlohnbezug von 50 Euro ist dabei nicht zwingend die Grundlage für die Ausgabe weiterer anlassbezogener Mitarbeitergutscheine.
Eine jährliche Ausgabe von Mitarbeitergutscheinen zum Geburtstag der Mitarbeiter kombiniert mit der Ausgabe von Gutscheinen zur Weihnachtsfeier ist ebenso ein denkbares Einsatzmodell. Die Unternehmen sind frei in der Zusammenstellung der Mitarbeitergutscheine.
Neugierig? Dann tauchen Sie tiefer ein und erfahren Sie in unserer Wissensdatenbank mehr über den Mitarbeitergutschein...
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Preise
Was kostet der Mitarbeitergutschein
Unser Preis setzt sich immer aus aus einer Plattform- und einer Transaktionsgebühr zusammen.
News im Bereich des Mitarbeitergutscheins
Los geht's!
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Klare Preise
Transparent und ohne Überraschungen: ab 0,50% auf alle Gutscheineinkäufe
Rundum informiert
Intuitive Bedienung ist ein besonderes Merkmal von Awiti. Lernen Sie, wie einfach es ist!