Die perfekte Verwaltung für steuerfreie Sachzuwendungen

Mitarbeitergutschein - Steuerfrei und persönlich

Der Mitarbeitergutschein von Awiti ist so flexibel, wie es Unternehmer und Mitarbeiter wünschen. Es bleibt kein Wunsch offen: Vom Design über die Art des Gutscheins, den Betrag und die Frequenz der Mitarbeiterzuwendung sind alle Parameter frei konfigurierbar.

Der Mitarbeitergutschein ist auf Wunsch komplett in den Regional- und Stadtgutschein integriert und unterstützt so regionale Einzelhändler, Gastronomen und Dienstleister und darüber hinaus regionale Vereine und gemeinnützige Organisationen durch das Bonus- und Spendensystem.

Highlights des Mitarbeitergutscheins

Mitarbeitergutschein so individuell wie Ihr Unternehmen
Die Awiti Plattform bietet eine umfangreiche Palette zur Gestaltung des Mitarbeitergutscheins:
- Mitarbeitergutscheine sind frei gestaltbar
- Mitarbeitergutscheine können in beliebiger Form herausgegeben werden - z.B als Plastikkarte oder auch digital via E-Mail
- Beträge sind frei wählbar
- Besondere Anlässe können berücksichtigt werden
Effiziente und einfache Steuerung die Sie begeistern wird
Mit dem Awiti Unternehmerportal wird die Verwaltung der Mitarbeiter und der steuerfreien Sachlohnzulage zum Kinderspiel:
- Eigene Plattform zur Verwaltung der Mitarbeitergutscheine
- Self-Management Plattform inkl. Mitarbeiterverwaltung, Berichtswesen und automatischer Abrechnung.
- Zahlungsabwicklung mit direkter Bankverbindung (PSD2), Lastschrift oder Vorkasserechnung
Der Mitarbeitergutschein ist nachhaltig gut für Ihre Region
Der Mitarbeitergutschein ist eng mit Ihrer Region verbunden und unterstützt direkt mehrfach vor Ort:
- Ihre Mitarbeiter nutzen den Mitarbeitergutschein regional bei Einzelhändlern, Gastronomen und Dienstleistern
- Ihre Mitarbeiter sammeln Bonuspunkte und können diese bei weiteren Einkäufen einlösen
- Bonuspunkte können durch Ihre Mitarbeiter an regionale gemeinnützige Organisationen gespendet werden

Kernfunktionen des Mitarbeitergutscheins

Einfachste Verwaltung der Mitarbeiter und der gewünschten Sachlohnzulagen

  • Mitarbeiter können einzeln im Unternehmerportal eingegeben und verwaltet oder in beliebiger Anzahl importiert werden
  • Neben den Stammdaten wird festgelegt wie der Mitarbeiter seinen Mitarbeitergutschein erhalten möchte: Als Gutscheinkarte oder Ausdruck, als PDF per E-Mail oder direkt in digitaler Form als Gutscheinaufladung in die eigene App
  • Die gewünschten steuerfreien Sachlohnzulagen werden als einmalige oder regelmäßige Zuwendung pro Mitarbeiter eingestellt

Vollautomatische Abwicklung für die Unternehmen

  • Die Auszahlungen an die Mitarbeiter erfolgen auf Wunsch automatisch zum Wunschdatum
  • Die Mitarbeitergutscheine werden den Mitarbeitern unmittelbar zugestellt
  • Abrechnungsdokumente für die korrekte Übergabe an die Buchhaltung des Unternehmens werden in Echtzeit im System zum Download bereits gestellt
  • Die Zahlungsabwickung erfolgt per automatischer Echtzeitüberweisung (mittels Klarna), Vorkasse-Rechnung oder SEPA-Lastschriftverfahren

Regionale Akzeptanzstellen im Überblick und jederzeit erweitert

  • Vorteil von Awiti ist die problemlose Gutscheineinlösung bei kleinen und großen Akzeptanzstellen vor Ort
  • Der Unternehmer sieht jederzeit eine aktuelle Liste der Teilnehmer bei denen Gutscheine eingelöst werden können
  • Noch nicht vorhandene Teilnehmer können direkt im System vorgeschlagen werden
  • Besondere Akzeptanz z.B. in der Firmenkantine oder der Werkstankstelle für die eigenen Mitarbeiter können ermöglicht werden

Das Unternehmerportal - voll digital für alle die es wünschen

Das Awiti Unternehmerportal bietet jedem Unternehmen die Möglichkeit, seine Mitarbeiter und die entsprechenden Zuwendungen selbsttätig zu verwalten.

Eine intuitive in dem Gutscheinportal der Region integrierte Verwaltungsoberfläche, welche auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe abgestimmt ist, ermöglicht eine umfangreiche Selbstverwaltung für alle Unternehmen:

  • Verwaltung der eigenen Mitarbeiter durch Einzeleingabe oder Import
  • Verwaltung der regelmäßiger oder einmaligen Zuwendungen
  • Konfiguration und Durchführung der gewünschten Zahlungsläufe
  • Überblick über die Verteilung der Mitarbeitergutscheine
  • Berichtswesen mit dem Gesamtüberblick pro Monat und pro Mitarbeiter
  • Onlineverfügbarkeit aller Abrechnungen und Export für die Buchhaltung
  • Weitere Informationen zu dem Unternehmerportal
Hintergrund

Gesetzliche Rahmenbedingung des Mitarbeitergutscheins

Der Mitarbeitergutschein bietet verschiedene Formen des steuerfreien Sachlohnbezuges an:

  • 50 Euro steuerfreier Sachlohnbezug pro Monat
  • 60 Euro Freigrenze pro persönlichem Anlass wie Geburtstag, Hochzeit, silberne und goldene Hochzeit, Geburt eines Kindes, die Kommunion/Konfirmation sowie die Taufe eines Kindes
  • 110 Euro Freibetrag für maximal zwei Betriebsfeiern im Jahr, z. B. Weihnachtsfeier, inklusive der dafür überreichten Geschenke.

Die Bereitstellung der Gutscheine erfolgt über das Awiti Gutscheinsystem und kann individuell an die Wünsche des Unternehmens angepasst werden. Die Zusammenstellung kann dabei frei gewählt werden. Der monatliche steuerfreie Sachlohnbezug von 50 Euro ist dabei nicht zwingend die Grundlage für die Ausgabe weiterer anlassbezogener Mitarbeitergutscheine.

Eine jährliche Ausgabe von Mitarbeitergutscheinen zum Geburtstag der Mitarbeiter kombiniert mit der Ausgabe von Gutscheinen zur Weihnachtsfeier ist ebenso ein denkbares Einsatzmodell. Die Unternehmen sind frei in der Zusammenstellung der Mitarbeitergutscheine.

Neugierig? Dann tauchen Sie tiefer ein und erfahren Sie in unserer Wissensdatenbank mehr über den Mitarbeitergutschein...

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Preise

Was kostet der Mitarbeitergutschein

Unser Preis setzt sich immer aus aus einer Plattform- und einer Transaktionsgebühr zusammen.

Faire Preise

ab 0,50% auf alle Gutscheineinkäufe

  • Beliebig viele gleichzeitig aktive Geldgutscheinkarten analog (gedruckt) oder digital (App)
  • Lokale Bank verwaltet Treuhandkonto
  • Komplett automatische Abwicklung inkl. Reporting
  • Loyalitäts- und Bonussystem zur Einbindung von lokalen gemeinnützigen Organisationen
  • Integrierte Abwicklung für Mitarbeitergutscheine (steuerfreie Sachlohnzulage)

News im Bereich des Mitarbeitergutscheins

Los geht's!

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Rundum informiert

Intuitive Bedienung ist ein besonderes Merkmal von Awiti. Lernen Sie, wie einfach es ist!