Checkliste - Aufgaben vor und während des Betriebs

Vor dem Start

Folgende Festlegungen sind vom Betreiber vorzubereiten:

Aufgabe	Weitere Beschreibung
Name, Domain	Festlegung des Namens sowie die Domain der Plattform
Einrichtung Treuhandkonto	Dauer: abhängig vom Bankbetreiber

Folgende Punkte werden von Awiti vorgenommen:

Aufgabe	Weitere Beschreibung
Plattformeinrichtung	Technische Einrichtung auf Clustersystem. Dauer: Ein Tag.
Domainverknüpfung	Die Domain wird verknüpft und die Plattform freigeschaltet. Die Plattform kann im Wartungsmodus bearbeitet werden. Dauer: Ein Tag.

Folgende Punkte werden von Awiti gemeinsam mit dem Betreiber in einem 4-stündigen Workshop vorgenommen:

Aufgabe	Weitere Beschreibung
Stammdaten	Einpflegung der Betreiberdaten, Zahlungsdaten, Festlegung des Betreiberteams
Grafiken (Logo, Favicon, Briefbogen, Gutscheindesigns, ggf. Slider)	Erstellung der Grafiken sowie Einpflegung ins System
Farbauswahl (Primärfarbe, Sekundärfarbe)
Seitenstruktur + Inhalte (CMS)	Aufbau der Startseite, Menüeinstellungen, ggf. weitere Unterseiten, Beiträge
Moduleinstellungen	Festlegung der genutzten Module, Einstellung der Sichtbarkeit von Elementen
Einstellen der Gutscheindesigns für E-Mailversand und Download
Einstellungen Gutscheinsystem	Guthabenlimit, Kontoverbindung
Kategorien festlegen	Auswahl der Kategorien, die von den Teilnehmern genutzt werden können
Allgemeintexte	AGB, Datenschutzerklärung, Impressum
E-Mail-Texte	Inhalte der E-Mails für Teilnehmer und Endnutzer festlegen (Standardtexte vorhanden)
Systemtexte	ggf. Defaultsystemtexte nach eigenen Wünschen anpassen

Aufgaben während des Betriebs

Aufgabe	Weitere Beschreibung
Freischaltung Teilnehmer durch den Betreiber - Rechtevergabe erfolgt in der Verwaltungsoberfläche	Nachdem Teilnehmer sich im System registriert haben, muss der Betreiber diese freischalten. Überprüfung der Inhalte. Dauer: 5 Minuten pro Teilnehmer.
Buchungslauf - ausgelöst durch ausschließlich vom Betreiber autorisierte Person/en, mit Online-Bankingzugriff auf das Treuhandkonto	Auslösung der ein- und ausgehenden Zahlungen. Dauer: 10 Minuten, 1x pro Woche
Aktualisierung von Inhalten	ggf. neue Slider, Gutscheindesigns, Beiträge, etc.