Anleitungen
Portal
Partner-Portal
- Kassenschirm
Hier buchen Sie direkt an der Kasse: Guthaben einlösen, Karten aufladen, Guthaben prüfen und, wenn Ihr Network Punkte nutzt, Punkte vergeben oder einlösen. Eine Buchung lässt sich am selben Tag bis 23:59 Uhr stornieren.
- Rechnungen
Alle Abrechnungen von Ihrem Network an Ihren Betrieb: Umsatz, Servicegebühr, der Betrag, der ausgezahlt oder eingezogen wird, und ob die Zahlung ausgeführt ist. Zu jeder Rechnung gibt es die Gebührenrechnung und die Buchungsliste als PDF. Nur die Rolle Admin sieht diese Seite.
- Standort & Auftritt
Was Kundinnen und Kunden von Ihrem Betrieb auf der Karte, in der Partnerliste und auf Ihrer Partnerseite sehen: Logo, Bilder, Beschreibung, Kategorien, Standorte mit Adresse, Kontakt und Öffnungszeiten. Nur die Rolle Admin sieht diese Seite.
- Team
Hier legen Sie fest, wer Zugang zu Ihrem Betrieb hat und mit welcher Rolle: Kasse für die Arbeit am Kassenschirm, Admin für alles weitere. Nur die Rolle Admin sieht diese Seite.
- Umsätze
Zeigt je Tag, was über Karten bei Ihnen eingelöst und aufgeladen wurde, welche Servicegebühr darauf entfällt und was daraus für die Abrechnung bleibt. Nur die Rolle Admin sieht diese Seite.
- Zahlungen
Hier hinterlegen Sie, wohin Ihr Network auszahlt und wovon es einzieht, wer die Rechnungen bekommt und auf welche Anschrift sie lauten. Aufladestellen laden hier auch das unterschriebene SEPA-Lastschriftmandat hoch. Nur die Rolle Admin sieht diese Seite.
Portal
Unternehmer-Portal
- Mitarbeitende
Alle Personen Ihres Unternehmens, für die Sie Zuwendungen festlegen können. Hier legen Sie Personen an oder importieren eine Liste, sehen je Person die laufenden Zuwendungen und die nächste Ausführung und schalten Personen inaktiv.
- Zuwendung anlegen
Legt fest, was eine Person bekommt: eine steuerfreie Zuwendung, einmalig oder jeden Monat, oder ein Geschenk zu einem persönlichen Anlass. Für mehrere Personen auf einmal gelten dieselben Angaben.
- Zahlung & Rechnungen
Wie Sie die Zuwendungen bezahlen: Zahlungsart, Bankverbindung und SEPA-Mandat, und wer die Rechnungen per E-Mail bekommt. Eine Liste der Rechnungen gibt es im Unternehmer-Portal nicht.
- Zuwendungs-Verlauf
Alle ausgeführten Läufe mit Empfängern, Summe, Gebühr und Status, dazu unter Kommend die geplanten Zuwendungen. Einen Lauf öffnen Sie per Klick; fehlgeschlagene Positionen holen Sie dort in einem neuen Lauf nach.