Lösung

Bestehendes System ablösen

Sie nutzen das Gutscheinsystem eines anderen Anbieters, haben Karten im Umlauf und Händler, die es kennen. Hier steht, was Sie beim Wechsel tun, wie lange es dauert und was Bürger und Händler davon merken.

Testzugang anfordern Gespräch vereinbaren

Umsätze eines Händlers im Partner-Portal. — Darstellung mit Beispieldaten

Was beim Wechsel mitgehen kann

Was sich aus Ihrem heutigen System übernehmen lässt, prüfen wir an Ihren Daten, bevor Sie sich entscheiden.

Heute

Karten und Gutscheine im Umlauf, mit Guthaben darauf
Händler, die das alte System gewohnt sind
Name und Auftritt hängen am bisherigen Anbieter

Mit Awiti Flow

Karten und Guthaben, die sich übernehmen lassen, gehen mit. Für alle anderen legen Sie eine Regel fest, bevor der Wechsel beginnt.
Händler nehmen den Gutschein im Browser an, auf dem Gerät, das sie haben. Planen Sie vor dem Stichtag eine Einweisung ein.
Name, Gestaltung und Domain gehören Ihrem Network.

Was Sie beim Wechsel tun

Rechnen Sie wie bei einem neuen Start mit 6 bis 8 Wochen, den Druck neuer Karten eingeschlossen. Ob die Übernahme Ihrer Daten mehr Zeit braucht, steht nach der Prüfung fest.

1
Daten bereitstellen
Sie geben uns einen Export Ihres heutigen Systems. Wir prüfen, was sich übernehmen lässt, und Sie entscheiden danach.
2
Regel und Stichtag festlegen
Sie legen fest, was für Karten gilt, die nicht mitgehen, und ab welchem Tag nur noch der neue Gutschein verkauft wird.
3
Händler vorbereiten
Sie geben die Betriebe frei und zeigen ihnen den Kassenschirm im Browser.
4
Bürger informieren
Bürger erfahren vor dem Stichtag, ob ihre Karte weiter gilt und was sie sonst tun müssen.

Gudeschein

Rheingau, Hessen

Der Rüdesheimer Gewerbeverein hatte das Gutscheinsystem "Rheinschein". Es wurde übergangslos in den Gudeschein überführt, der am 01.12.2021 mit mehr als 70 Betrieben startete. Die Rheinscheine galten bis Ende 2024 und wurden umgetauscht.

Fallstudie lesen

Was Bürger und Händler merken

Bürger: Lassen sich Karten und Codes übernehmen, behalten Bürger ihre Karte. Sonst bekommen sie eine neue, und für das Guthaben auf der alten gilt Ihre Regel.
Händler: Sie nehmen den Gutschein am Kassenschirm im Browser an und sehen Umsätze und Abrechnungen im Partner-Portal.
Geld: In der Regel führt das Network das Treuhandkonto und ist Herausgeber des Gutscheins. Online-Käufe wickelt der Zahlungsdienstleister secupay ab.
Alte Gutscheine: Was für Gutscheine gilt, die vor dem Wechsel verkauft wurden, legen Sie vor dem Stichtag fest und sagen es Bürgern und Betrieben vorher.

Was der Wechsel kostet

Es gelten dieselben Preise wie bei einem neuen Start: Einrichtung einmalig 0,10 € je Einwohner, mindestens 1.000,00 €, höchstens 25.000,00 €, dazu die laufenden Gebühren. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.

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Fragen und Antworten

Geht das mit dem System jedes Anbieters?

Das lässt sich erst nach der Prüfung sagen. Es kommt darauf an, welche Daten Ihr System herausgibt und ob Karten und Codes lesbar bleiben. Ist etwas nicht übertragbar, erfahren Sie das, bevor Sie sich entscheiden.

Müssen Bürger ihre Karten tauschen?

Nur, wenn sich die bisherigen Karten und ihre Codes nicht übernehmen lassen. Dann braucht es neue Karten und eine Regel für das Guthaben auf den alten. Beides steht fest, bevor der Wechsel beginnt.

Sagen Sie uns, welches System Sie heute nutzen

Im Gespräch klären wir, welche Daten Ihr heutiges System herausgibt und was sich davon übernehmen lässt.