Registrierung & Login

Checkliste für Regionen – Eigenbetrieb der Plattform

Checkliste zur Einrichtung eines regionalen Gutscheinsystems mit Awiti, einschließlich administrativer und rechtlicher Schritte.

Teilnehmerportal

Registrierung & Login

Diese Checkliste führt Sie durch alle notwendigen Schritte zur erfolgreichen Einrichtung und zum Betrieb Ihres regionalen Gutscheinsystems mit Awiti.

Vor dem Start

Schritt	Beschreibung	Erledigt
Name des Gutscheinsystems festlegen	Bestimmen Sie einen einprägsamen Namen für Ihr Gutscheinsystem	[ ]
URL für Webseite festlegen	Wählen und registrieren Sie eine passende Domain für Ihre Plattform	[ ]

Adminzugang-Einrichtung

Schritt	Beschreibung	Erledigt
Admin-Zugang für die Region anlegen	Registrieren Sie sich auf der Webseite und senden Sie eine E-Mail an das Team zur Freischaltung	[ ]
Registrierungsprozess prüfen	Detaillierte Informationen unter Registrierung & Login prüfen	[ ]

Einstellungen

Finden Sie unter Einstellung > Stammdaten:

Stammdaten

Schritt	Beschreibung	Erledigt
Kontaktdaten der Region	Tragen Sie die vollständigen Kontaktdaten der Region ein	[ ]
E-Mail der Region	Offizielle E-Mail-Adresse hinterlegen	[ ]
Maps – Latitude & Longitude	Latitude & Longitude der Region eintragen	[ ]
Cookies einstellen	Cookie-Einstellungen gemäß DSGVO konfigurieren; optional übernimmt Awiti die Pflege für 19,99 €/Monat	[ ]

Bilder & Vorlagen

Schritt	Beschreibung	Erledigt
Logo hinterlegen	Logo in den Größen 900×150 px, 300×50 px, 128×128 px hochladen	[ ]
Briefvorlage	Standardisierte Briefvorlage erstellen und hinterlegen	[ ]

Zahlungsdaten

Schritt	Beschreibung	Erledigt
SEPA-Gläubiger-ID	SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer eintragen	[ ]
Treuhandkonto	Bankverbindung des Treuhandkontos hinterlegen	[ ]
Gebührenkonto	Bankverbindung für Gebührenzahlungen hinterlegen	[ ]

Inhalte

Alles unter Inhalte > Allgemeintexte

Schritt	Beschreibung	Erledigt
Allgemeintexte	Texte wie AGB, Datenschutzerklärung, Impressum integrieren	[ ]
E-Mail-Texte	Standard-E-Mail-Texte ggf. an die Region anpassen	[ ]

Gutscheine

Alles unter Gutscheine > Gutscheindesigns > drei Punkte > bearbeiten

Schritt	Beschreibung	Erledigt
Gutscheindesign erstellen	Gutscheindesign erstellen oder prüfen, ob bereits vorhanden	[ ]
Druckauftrag an Ideenschmiede	Druck der Gutscheine beauftragen	[ ]
PDF-Gutscheindesign erstellen	Digitale Version des Gutscheins erstellen und hochladen	[ ]

Wichtige rechtliche Hinweise:

Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen gelten folgende Vorgaben:
Das maximale Guthaben pro Gutschein ist auf 250 € limitiert
Diese Beschränkung gilt ebenfalls für nachträgliche Aufladungen
Die Mindestgültigkeitsdauer beträgt 3 Jahre, kann jedoch nach oben flexibel angepasst werden

Bei Fragen stehen wir Ihnen immer gern zur Verfügung unter team@awiti.com