Woraus sich der Betrag ergibt
Ihre Partner sehen in ihrem Portal für jeden Tag, was bei ihnen mit der Karte bezahlt wurde, was sie auf Karten aufgeladen haben, und die Servicegebühr. Eine Abrechnung hat für jeden Partner eine von zwei Richtungen:
- Auszahlung: Bei dem Partner wurde mehr bezahlt, als er aufgeladen hat. Er bekommt Geld.
- Einzug: Der Partner hat mehr aufgeladen, als bei ihm bezahlt wurde. Er zahlt Geld.
Offene Positionen
Was noch nicht abgerechnet ist, steht unter „Offene Positionen“. Auf der Übersicht der Abrechnungen stehen dazu zwei Summen: „Offene Auszahlungen“ und „Offene Einzüge“. Je Partner verrechnet wird erst im Rechnungslauf.
Der Rechnungslauf
Der Rechnungslauf hat drei Schritte: „Partner auswählen“, „Vorschau“ und „Bestätigung“. In der Vorschau sehen Sie, was für jeden Partner abgerechnet wird.
Mit der Bestätigung entsteht für jeden gewählten Partner eine Rechnung. Seine Positionen gelten dann als abgerechnet. Das lässt sich nicht zurücknehmen. Prüfen Sie die Vorschau deshalb in Ruhe.
Was Sie vorher einstellen
- „Abrechnungsbeginn“. Solange er fehlt, lässt sich kein Rechnungslauf starten.
- „Zahlungsfrist“. So viele Tage ab Rechnungsdatum hat ein Partner Zeit, einen Betrag zu zahlen.
Beides steht unter „Gebühren & Buchhaltung“ in der Karte „Rechnungslauf“.
Wie oft Sie abrechnen
Das entscheiden Sie. Einen festen Rhythmus gibt das System nicht vor. Sagen Sie Ihren Partnern, wann Sie abrechnen: „Wann kommt mein Geld?“ ist ihre häufigste Frage.
Was Sie selbst erledigen
Die Rechnung sagt, was ein Partner bekommt oder zahlt. Die Überweisung und den Einzug führt das System nicht aus. Auszahlungen veranlassen Sie vorerst von Hand.
Kurz gefragt
Wie oft rechnet ein Network ab?
Das entscheidet das Network. Einen festen Rhythmus gibt das System nicht vor.
Lässt sich ein Rechnungslauf zurücknehmen?
Nein. Mit der Bestätigung gelten die Positionen als abgerechnet; die Vorschau sollte deshalb in Ruhe geprüft werden.
Was muss vorher eingestellt sein?
Der „Abrechnungsbeginn“ und die „Zahlungsfrist“ unter „Gebühren & Buchhaltung“. Ohne Abrechnungsbeginn lässt sich kein Rechnungslauf starten.
Überweist das System das Geld?
Nein. Die Rechnung sagt, was ein Partner bekommt oder zahlt; Überweisung und Einzug führt das System nicht aus.