Das Guthaben auf der Karte
Guthaben aus Zuwendungen, die schon ausgeführt sind, bleibt auf der Karte. Die Person kann es weiter bei den Partnern des Networks ausgeben. Bei der Musterregion Card gilt Guthaben drei Jahre. Im Portal gibt es keinen Weg, es zurückzuholen.
Laufende Zuwendungen
Sie haben drei Möglichkeiten:
- Zuwendung beenden. Mit „Beenden“ legen Sie ein Enddatum fest. Der gewählte Tag ist der letzte, an dem die Zuwendung anfällt. Sie wird nicht gelöscht und bleibt im Bestand sichtbar.
- Person deaktivieren. Für inaktive Personen werden keine Zuwendungen ausgeführt. Nichts wird gelöscht, der Verlauf bleibt. Die Person erscheint in der Liste nur noch über den Filter „Inaktiv“.
- Zuwendung löschen. Der Auftrag verschwindet aus der Übersicht. Bereits ausgeführte Zuwendungen bleiben im Verlauf.
Steht der letzte Arbeitstag fest, ist das Enddatum der passende Weg. Ist die Person schon ausgeschieden, deaktivieren Sie sie.
Das Feld „Austritt“
In den Stammdaten der Person können Sie den letzten Arbeitstag eintragen. Das Datum ist eine Angabe für Ihre Übersicht. Es beendet keine Zuwendung. Ist der Tag erreicht und läuft noch eine Zuwendung, zeigt das Portal den Hinweis „Austritt am... erreicht - Zuwendungen laufen noch.“ Dann fehlt das Enddatum.
Wenn die Person zurückkommt
Mit „Wieder aktivieren“ zählt die Person wieder als aktiv. Regelmäßige Zuwendungen laufen ab dem nächsten regulären Zahltag weiter. Verpasste Termine werden nicht nachgezahlt.
Ein Beispiel
Die Schreinerei Holzwerk in Musterstadt gibt einem Mitarbeiter am 1. jedes Monats 50,00 €. Er verlässt die Schreinerei zum 31. März. Die Verwaltung beendet seine Zuwendung mit dem Enddatum 31. März. Am 1. März bekommt er die letzte Zuwendung, am 1. April keine mehr. Was dann noch auf seiner Karte ist, kann er weiter in Musterstadt ausgeben.
Kurz gefragt
Was ist der Unterschied zwischen Beenden und Deaktivieren?
„Beenden“ setzt ein Enddatum für eine Zuwendung; „Deaktivieren“ stoppt alle Zuwendungen der Person. Steht der letzte Arbeitstag fest, passt das Enddatum; ist die Person schon ausgeschieden, deaktivieren Sie sie.
Was tut das Feld „Austritt“?
Nichts an den Zuwendungen. Es ist eine Angabe für die Übersicht; läuft am Austrittstag noch eine Zuwendung, zeigt das Portal einen Hinweis.
Was passiert, wenn die Person zurückkommt?
Mit „Wieder aktivieren“ laufen regelmäßige Zuwendungen ab dem nächsten regulären Zahltag weiter. Verpasste Termine werden nicht nachgezahlt.